דבר מנהלת היחידה
חשבות מחוז דרום במשרד החינוך מונה 31 עובדים ויש בה שתי מחלקות – מחלקת שכר ומחלקת התקשרויות רכש.
מחלקת השכר - אחריות על תשלום משכורות וביצוע ניכויי חובה לעובדי הוראה, גננות ומילוי מקום. התשלומים מתבצעים כמתחייב מהסכמי שכר, הנחיות הממונה על השכר, החשב הכללי ורשות המיסים תוך בקרה בתהליך השכר בכל שלביו, ניתוח הסכמי השכר והוראות תכ"מ. עובדי החשבות נותנים מענה מקצועי דרך פורטל עובדי ההוראה ובאמצעות קבלת הקהל.
תיאור הפעילות ותחומי אחריות שבטיפול היחידה
- אחריות לתשלום שכר, אישור ממשקים במערכת השכר, לרבות גננות ומילוי מקום
- אחריות לתשלום תוספות שכר לרבות מענקים ותמריצים
- טיפול ברכישת זכויות של עובדי הוראה
- טיפול באיחוד משכורת של עובדי הוראה
- תשלום פיצויים , תשלום לפיצויים לפורשים, ימי מחלה
- ביצוע בקרות על הדיווח הקליטה והחישוב
- ביצוע שינויים בשכר בהתאם להסכמי שכר, הנחיות מ. האוצר
- אישור טפסי 101
- טיפול ביישום תיאומי מס
- אחריות לתשלומי הטבות נלוות כגון - שכר דירה בהתאם להסכמים, תשלומי אש"ל ע"פ דיווח ותמריצים שונים
- תשלומי שכר לימוד וקצבת נסיעה
- ניהול חובות
- ביצוע ביקורות שטח על דיווחי בתי הספר
מחלקת הנהלת חשבונות: המחלקה אמונה על ביצוע תקציב המחוז בהתאם למדיניות המשרד, ובכפוף לחוק יסודות התקציב, חוק נכסי המדינה, חוק חובת המכרזים והוראות התכ"מ.
- בקרה על ביצוע תקציב המדינה
- הפעלה וביטול צווי עיקול בשכר עובדי ההוראה, בהתאם להנחיות ההוצאה לפועל, בתי הדין ורשויות מוסמכות אחרות
תשלומים לספקים, רשויות ומוסדות חינוך - טיפול בדיווחי הסעות תלמידים ואישורם ברמת גזברות המחוז
- רישום התחייבויות כספיות ואישור הזמנות וחוזים
- ביצוע תשלומים לספקים, משרדי ממשלה, רשויות ועובדים
- ניהול כספי של נכסי המשרד
- ביצוע ביקורות שטח על פעילות הרכש
בעלי תפקידים
- סיגל זנטי-חשבת המחוז
- סימונה שרייבר-מנהלת תחום משכורות עובדי הוראה המחוז וסגנית חשבת המחוז
- רימה צ'רניאק- ממונה (תשלומים-במחוז), תקציבים-תשלומים לספקים, רשויות ולמוסדות חינוך, טיפול בעיקולים, תשלום עבור שמירת זכויות של עובדי הוראה
- בינימין לוי- מנהל ענף (הוצאות ותשלומים במחוז), טיפול בצווי עיקול על משכורות של עובדי הוראה, טיפול בתקציבים
- אסתר חבושה- מרכזת (הוצאות ותשלומים במחוז), טיפול בדיווחי הסעות תלמידים ואישורם ברמת גזברות המחוז, טיפול בתקציבים
- אפרת אמדדי- רכזת בכירה (הוצאות ותשלומים במחוז), תשלום לספקים, טיפול בתקציבים, תשלום עבור שמירת זכויות של עובדי הוראה
מיפוי תפקידים לפי רשויות
ראש צוות - יעל בן זכר
חברי הצוות: אודרי קארו שמרית ויצמן, אור כהן, שני בינימין, מרים גגולה.
ישובים: אופקים, דימונה, נתיבות, קריית מלאכי, שדרות, ב"ש, לקיה, רהט, שער הנגב.
ראש צוות -שרית בוחבוט
חברי הצוות: ליטל הימן, דוד שי, יהושוע גוטליב, יעקב ללוש.
ישובים: באר שבע, חורה, תל שבע, אשדוד
ראש צוות - תמי יחזקאל
חברי הצוות: פליקס קנטר, סיגל בן שימול, לירז כהן, הודיה חזן.
ישובים: ירוחם, קריית גת, ערד ,מצפה רמון, מיתר, אשכול, להבים, לכיש, מרחבים, שער הנגב, רהט, תל שבע, כסייפה, נווה מדבר, שגב שלום.
ראש צוות - ליקט ממרן
חברי הצוות: מירב קמקר, אירינה מיטין, שלומי לווטו, פקדו אילת יוסף.
ישובים: אילת, אשדוד, עוטף עזה, מ.א. מרחבים, מ.א. יואב, הערבה תיכונה, חבל איילות, תמר, כסייפה, שגב שלום, מ.א. נווה מדבר.
ראש צוות - גלית עובדיה
חברי הצוות: רבקה חדד כהן, קרן פוקס, ברכה שרף, ים גולן מוסקוביץ'.
ישובים: אשקלון, באר טוביה, בני שמעון, הר חברון, חוף אשקלון, מיתר, עומר, רמת נגב, שפיר, קרית גת, דימונה, רהט תל שבע, לקיה, חורה, ערערה בנגב, אשכולות גנים בפזורה.